资产条码管理方案

固定资产条码管理软件

一 传统解决方案 

       完善的资产管理，可以准确地反映企业的经营成果和业绩、减少资产流失、杜绝腐败现象；反之管理不善则会造成生产资料利用率低下，甚至造成资产大量流失。每隔一定时期，企业的财务部门就需要对资产进行原值、折旧、使用年限等信息进行统计和评估。

       固定资产拥有自身的生命周期，包括对资产的采购、跟踪、维修保养以及出让四个阶段。随着企业的发展，企业的固定资产越来越趋向于数量多、金额大、周期短的特点发展。企业需要一个良好、完善的管理系统来统计和评估固定资产，同时也要求企业需要用快速、准确的统计，在管理上也同时要求对资产的盘点、统计信息的及时准确性要求越来越高。传统的管理方式已不能解决资产管理过程中存在的问题：首先，不清楚每个资产所在的位置，也无法得 知每个某个位置上究竟有多少资产；其次，资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段；再有，当前状态无法跟踪，如调拨、限制……没有IT系统支持相关的工作流程；除此之外的一些问题，例如：资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对；资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码；资产的保修无法进行管理；缺乏对非在线资产的有效管理。 

二 拓为博创资产条码系统产生的收益 

拓为博创固定资产条码管理系统可帮助您精细化管理企事业单位的固定资产，达到对资产的跟踪管理，实现管理者对资产状况了如指掌。

- 优化资源利用率，降低人力成本70% 

- 减少资产丢失和损坏率90%

- 增强资产的可利用率40%

- 节约企业的流动资金30%

- 减少工作量和工作时间50%

三 拓为博创资产条码系统概述 

       固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置。近些年出现了一些固定资产管理的软件，虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题，但多数系统采用手工方式录入数据，不仅速度慢、易产生错误，而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题，难于满足现代企业管理的需要。 

       系统采用条形码对固定资产进行标识，实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固

五 拓为博创资产条码系统特点 

       固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料，资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确，可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体功能的管理平台。 

切实有效的条码管理方式 

       将为固定资产管理提供一种切实有效的解决方法，通过为每一物品，例如办公设备、家具、计算机及其他有价值的资产分配一个唯一的物品编码（以下简称ID号），并根据此编码在计算机中建立固定资产信息库，对固定资产的新增、领用、折旧等进行管理，使管理人员可对固定资产的流向进行跟踪，随时掌握固定资产的现状及公司雇员领用固定资产情况，减少固定资产丢失现象，解决查找、盘点困难等问题，提高管理人员的工作效率。 

       该系统引入了条形码这一先进的管理手段，支持打印固定资产的条形码标签，以及使用扫描器扫描条形码采集数据的方式，同时引入了使用手持终端采集数据信息，从而解决了由于固定资产放置分散而引起的数据采集困难等问题，使得数据采集更加安全可靠，灵活方便。使用条形码标签，只要按动扫描键即可得到任一物品的所有信息。 

性能稳定的数据终端 

       通过性能稳定的数据采集终端，使用户能够充分享受到移动应用技术给资产清查工作带来的便捷。同时，实现了对内部人员工作的规范化管理，便于对员工进行考评和总结，更为明确责任、改进工作提供了依据。 

高效的数据传输 

       固定资产管理系统不但能够在本机查询固定资产情况，还可通过企业内部网（Intranet）以及互联网（Internet），实现双向传输，使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。（限网络版） 

独特的权限管理 

       在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员制定了相应地操作权限，通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又能具有一定的灵活性以加强适应能力。