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在目前状况下，我们面对几十万卷档案、面对历史长河中沉积的数十种发文号、面对我馆几次更改分类大纲后在案卷上留下的种种痕迹、面对适合新案需要而制定的诸多新分类号，每天要迎接数百卷新案入库、将数百卷需利用档案拿进拿出，大家不停息地忙碌着，然而，听错、看错、写错、拿错、录入错、放错时时在发生。为了使档案的利用工作也能与时俱进，适应当前工作的需要，用更科学的方法改变档案的流通管理手段迫在眉睫！
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